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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Die nachfolgenden Informationen klären Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von (a) Nutzern der Webseite www.pantarhei.com (b) Kunden der PANTARHEI ADVISORS Unternehmensberatung GmbH, sowie (c) Bewerber bei der PANTARHEI ADVISORS Unternehmensberatung GmbH und informieren Sie über Ihre Rechte bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Diese Informationen werden in Übereinstimmung mit den Artikeln 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bereitgestellt.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z. B. "personenbezogene Daten" oder "Verarbeitung") finden Sie in Artikel 4 DSGVO.

1. Verantwortlicher der Verarbeitungstätigkeit und Kontaktdaten

Verantwortliche für alle Verarbeitungstätigkeiten und Ihre Kontaktperson für alle Fragen in Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind

PANTARHEI ADVISORS Unternehmensberatung GmbH
FN 358398g
Lugeck 7/12, 1010 Wien
Österreich
(„Verantwortlicher“)

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit Ihren von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten erreichen Sie uns per E-Mail unter [email protected] oder telefonisch unter +43 1 88 656 35-231.

2. Welche Daten wir verarbeiten und woher wir diese Daten erhalten

Wenn Sie ein Nutzer der Website sind:

Bei jedem Aufruf der Webseite erfasst unser System Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners in sogenannten „Server-Log Files“. Folgende Daten werden dabei erhoben:

  • Browsertyp
  • Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Ihre IP-Adresse

Wir verwenden Cookies. Für weitere Informationen sehen Sie bitte Punkt 6.

Wenn Sie unser Kunde sind:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Beratungsleistungen erforderlich sind. Dazu zählen etwa

  • Name
  • Anschrift
  • Emailadresse
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum/Alter
  • Geschlecht

Wenn Sie sich bei uns bewerben:

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, insbesondere Lebenslauf, Kontaktdaten und Zeugnisse.

3. Wie und zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wenn Sie ein Nutzer der Website sind:

Wenn Sie ein Nutzer der Website sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten
(1) aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs 1 lit a DSGVO): Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in Punkt 6.
(2) zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Abs 1 lit c DSGVO) wie z.B. unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Erteilung von Auskünften an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte im Falle der Erforderlichkeit.
(3) zur Wahrung der berechtigten Interessen erforderlich, es sei denn, Ihre Interessen an der Geheimhaltung überwiegen unsere Interessen an der Verarbeitung dieser Daten (Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen sind

  • die Sicherheit des Betriebs der Website zu gewährleisten, Angriffe auf die technische Infrastruktur unserer Website zu verhindern und abzuwehren sowie einen Missbrauch unserer Website zu verhindern und aufzudecken;
  • die Verbesserung und Auswertung unseres Webauftritts zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur Verbesserung unserer Angebote,
  • die Benutzerfreundlichkeit der Website zu erhöhen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken zu widersprechen (weitere Informationen zu Cookies finden Sie in Punkt 6).

Wenn Sie unser Kunde sind:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten im Rahmen des Vertragsverhältnisses, zur Erfüllung sonstiger rechtlicher Verpflichtungen, und/oder aufgrund berechtigter Interessen (insbesondere Verwendung zu Werbezwecken), sofern nicht Ihre Interessen an der Geheimhaltung überwiegen.

(1) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO) im Rahmen des Vertragsverhältnisses, dh zum Zwecke der Beratungsleistungen (zB Entwicklung von Kommunikationsstrategien, Corporate Media Houses, Entwicklung von Strategien und Zielbildern, unternehmens- bzw. organisationsinterne Bewusstseinsbildung, Definition von Prozess- und Rollenprofilen für Digital Public Affairs- und Kampagnen-Arbeit, Unterstützung bei der Entwicklung von Skills und Know-how, Aufbau von Allianzen und Einrichten von Plattformen).
(2) Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Abs 1 lit c DSGVO, Artikel 9 Abs 2 lit g DSGVO): Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auch zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, welchen die PANTARHEI ADVISORS Unternehmensberatung GmbH unterliegt, darunter das UGB und die BAO (zB Führung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung).
(3) Zur Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO), sofern nicht Ihre Interessen an der Geheimhaltung überwiegen. In den folgenden Fällen erfolgt eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen:
- Werbung und Marketing für unsere Tätigkeiten.
Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis berechtigter Interessen können Sie Widerspruch erheben (Näheres in Punkt B)

Wenn Sie sich bei uns bewerben:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten
(1) Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Abwicklung des Bewerbungsprozesses mit dem Ziel eines Vertragsabschlusses, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO)
(2) aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO), wenn wir Sie als Bewerber weiter in Evidenz halten möchten.

4. An wen wir Ihre Daten weitergeben

Eine Übermittlung der im Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung an folgende Stellen:

Wenn Sie ein Nutzer der Website sind:

  • functn GmbH, Mariahilferstraße 1b/6, 1060 Wien
  • DATO SRL, via Botticini 13, Firenze, Italien
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
  • Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA
  • Gerichte/Behörden im Anlassfall;
  • Rechtsvertreter bzw. Anwälte und Dritte, die an anwaltlichen Dienstleistungen mitwirken.

Wenn Sie unser Kunde sind:

  • ACP IT Solutions GmbH, Herrgottwiesgasse 203, 8055 Graz
  • NAVAX Consulting Experience GmbH. Leechgasse 29, 8010 Graz
  • Versicherungen;
  • Steuerberater und Wirtschaftsprüfungsunternehmen;
  • Gerichte/Behörden im Anlassfall;
  • Rechtsvertreter bzw. Anwälte und Dritte, die an anwaltlichen Dienstleistungen mitwirken.

Wenn Sie sich bei uns bewerben:

  • Gerichte/Behörden im Anlassfall;
  • Rechtsvertreter bzw. Anwälte und Dritte, die an anwaltlichen Dienstleistungen mitwirken.

Die genannten Dienstleister erhalten von uns Ihre Daten, um ihre jeweiligen Leistungen erfüllen zu können. Die genannten Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, stets den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen in Bezug auf die Sicherheit der Daten zu setzen und keinesfalls Ihre Daten zu eigenen Zwecken zu verarbeiten bzw. an Dritte weiterzuleiten.

Befinden sich die oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR und wurde für das betreffende Land auch nicht mit Beschluss der EU-Kommission festgestellt, dass ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt, stellen wir sicher, dass die Übermittlung auf der Basis von Standardvertragsklauseln (derzeit 2021/914/EC) oder sonst im Einklang mit den Artikeln 46, 47 oder 49 DSGVO erfolgt.

5. Wie lang wir Ihre Daten verarbeiten und speichern

Wenn Sie ein Nutzer der Website sind:

Die Speicherdauer der jeweiligen Cookies dauert so lange, bis Sie diese von Ihrem Endgerät löschen. Daten, die Sie uns im Rahmen von Kontaktanfragen übermitteln, speichern wir gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Sollte jedoch keine Geschäftsbeziehung zustande kommen, speichern wir diese für maximal 3 Jahre.

Wenn Sie unser Kunde sind:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Wenn wir Ihre Daten dazu nicht mehr benötigen, werden diese anonymisiert oder automatisiert gelöscht, es sei denn, die Verarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
(i) Erfüllung unternehmens- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich z.B. aus dem österreichischen Unternehmensgesetzbuch (UGB) oder der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sieben Jahre.
(ii) Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen, z.B. nach dem ABGB. Diese Verjährungsfristen können in bestimmten Fällen bis zu dreißig Jahre betragen, die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, werden diese nach Widerruf dieser erteilten Einwilligung gelöscht.

Wenn Sie sich bei uns bewerben:

Sofern die Daten nicht aufgrund Ihrer Einwilligung länger gespeichert werden sollen, werden sie sieben Monate nach dem Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.

6. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, das sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers vorübergehend auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und von Ihrem Browser gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an, sondern dienen dazu, die Nutzung der Website nutzerfreundlicher zu gestalten.

Cookies, die für den Aufbau oder das Funktionieren der Website unbedingt erforderlich sind (technisch notwendige Cookies), können nicht deaktiviert werden.

Einige Cookies werden beim Schließen des Browsers nicht gelöscht, sondern bleiben auf Ihrem Computer gespeichert und ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen ("Persistent Cookies").

Google Analytics

Auf der Grundlage Ihrer über den Cookie-Banner erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG) verwendet unsere Website Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics (Google LLC, Mountain View, Kalifornien,

Vereinigte Staaten). Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich.

Für die Analyse der Nutzung der Website durch ihre Nutzer werden Cookies verwendet. Diese erzeugten Informationen werden an den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. Sie können das Setzen von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern.

Name: _ga Empfänger: Google LLC Zweck: Statistische Zwecke: dient zur Unterscheidung einzelner Nutzer. Ort der Verarbeitung: Europa Dauer: 2 Jahre

Name: _ga_<container-id> Empfänger: Google LLC Zweck: Statistische Zwecke: Dient zur Speicherung des Sitzungsstatus. Ort der Verarbeitung: Europa Dauer: 2 Jahre

Google Fonts

Wir verwenden auf unserer Website die Schriftarten (“Google Fonts”) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich. Wir binden Google Web Fonts lokal auf unserem eigenen Server ein, sodass keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird und keine personenbezogenen Daten an Google weitergeleitet.

7. Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Recht auf Information (Artikel 15 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten.

Berichtigung und Löschung von Daten (Artikel 16 und 17 DSGVO)

Wenn wir unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Daten zu berichtigen. Sie können auch die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, vorbehaltlich rechtlicher Verpflichtungen, die die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verhindern.

Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen während eines Zeitraums bestritten, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; oder
  • die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie widersprechen der Löschung der personenbezogenen Daten und fordern stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten; oder
  • wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder
  • nachdem Sie Widerspruch gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere zwingend schutzwürdigen Gründe Ihre Interessen überwiegen.

Haben Sie von Ihrem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Gebrauch gemacht, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten - mit Ausnahme der Speicherung dieser Daten - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeiten.

Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten direkt an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.

Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf der Wahrung „berechtigter Interessen“ gem. Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO beruht. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, unsere zwingend schutzwürdigen Gründe an der Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten überwiegen Ihre Interessen.

Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung ist jederzeit möglich und wir werden in jedem Fall die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einstellen.

Recht auf Beschwerde (Artikel 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, unrechtmäßig erfolgt oder Ihre Rechte auf Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

verletzt wurden. In Österreich ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Österreichische Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

Zur Geltendmachung Ihrer oben aufgezählten Rechte können Sie sich jederzeit wenden an:

PANTARHEI ADVISORS Unternehmensberatung GmbH

Lugeck 7/12, AT-1010 Wien [email protected]

+43 1 88 656 35-231.

Wenn wir im Zusammenhang mit der Ausübung Ihrer Betroffenenrechte begründete Zweifel an der Identität Ihrer Person haben, können wir zusätzliche Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen.

8. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Der Stand dieser Datenschutzhinweise wird durch die unten angeführte Datumsangabe kenntlich gemacht. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzhinweise ist immer unter https://www.pantarhei.com/de/datenschutz/ abrufbar.

Stand: Juni 2024